ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Улучшите Ваш опыт в визовом центре

TLScontact разработал перечень услуг, чтобы улучшить Ваш опыт получения визы. Воспользуйтесь возможностью узнать больше о дополнительных услугах TLScontact и Визово Иммиграционной Службы Великобритании.


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

ВВЕДЕНИЕ

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА И ЗАЯВИТЕЛЕЙ. (далее по тексту – «Политика»).

Унитарное предприятие по оказанию услуг «ТЛСконтакт», юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь за регистрационным номером: 192205546, имеющее юридический адрес на дату составления и введения в действие настоящей Политики конфиденциальности в отношении персональных данных работников (далее – «Политика»): 220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Немига, 40, помещение № 60.

Унитарное предприятие по оказанию услуг «ТЛСконтакт» является Оператором персональных данных (далее по тексту – «Оператор») в отношении Пользователей Сайта. В отношении заявителей УП «ТЛСконтакт» совместно с дипломатическими и консульскими учреждениями являются Операторами персональных данных, которые исполняют международные договоры с целью выдачи виз на территории Республики Беларусь.

В целях соблюдения норм действующего законодательства Республики Беларусь в полном объеме Оператор считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

Настоящая Политика характеризуется следующими признаками: а) разработана в целях реализации требований действующего законодательства Республики Беларусь в области обработки и защиты персональных данных; б) раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

Оператор является посредником в предоставлении услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз между дипломатическими или консульскими учреждениями и заявителем. Основная деятельность — обеспечение работы визовых центров по поручению правительственных органов власти.

На дату составления и введения в действие настоящей Политики Оператор имеет действующие договоры оказания услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз с иностранными государственными органами, компетентными принимать решения об отказе или выдаче виз заявителям – физическим лицам: Итальянская Республика, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (далее по тексту – «Клиент»).

Правила настоящей Политики применяются к любым заявителям, обращающимся за оказанием услуг и/или для пользователей, которые регистрируются на Сайте Оператора вне зависимости от наличия гражданства на территории Республики Беларусь.

Настоящая Политика является официальным типовым документом Оператора, и определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, используемых на Сайтах Оператора и/или при оказании услуг.

Оператор осуществляет обработку персональных данных путем смешанной обработки персональных данных.

НАВЕРХ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика составлена в соответствии с нижеуказанным перечнем правовым документов, действующих на дату составления и введения в действие настоящей Политики:

  • Конституция Республики Беларусь 1994 г.;
  • Международный пакт о гражданских и политических правах, принят резолюцией 2200 А (XXI) Генеральной Ассамблеи от 16 декабря 1966 г., ратифицирован Указом Президиума Верховного Совета Республики Беларусь от 5 октября 1973 г.;
  • Протокол об установлении дипломатических отношений между Республикой Беларусь и Итальянской Республикой от 13 апреля 1992 г.;
  • «Меморандум о взаимопонимании между Правительством Союза Советских Социалистических Республик и Правительством Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии по вопросам выдачи виз их гражданам» от 6 апреля 1989 г.;
  • Конвенция от 4 ноября 1950 г. О Защите Прав Человека и Основных Свобод;
  • Закон Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10 ноября 2008 г. № 455-З;
  • Закон Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» от 4 января 2010 г. № 105-З;
  • Закон Республики Беларусь «Об утверждении Основных направлений внутренней и внешней политики Республики Беларусь» от 14 ноября 2005 г. № 60-З;
  • Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З;
  • Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении Концепции национальной безопасности Республики Беларусь» от 9 ноября 2010 г. № 575;
  • Иные нормативно-правовые акты, рекомендации, разъяснения официальных государственных органов по вопросам обработки персональных данных;
  • Устав Оператора;
  • Условия оказания услуг, размещенных на сайтах Оператора;
  • Договоры, стороной которых являются субъекты персональных данных – заявители, а именно физические лица;
  • Договоры возмездного оказания услуг и/или поручения с действующими Клиентами.
НАВЕРХ

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации (субъекту персональных данных);

Субъект персональных данных (в т.ч. физическое лицо, которое может быть идентифицировано) - физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных, а также физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности;

Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, судимости, а также биометрические и генетические персональные данные;

Биометрические персональные данные - сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно его идентифицировать (отпечатки пальцев, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.);

Генетические персональные данные - уникальные и постоянные сведения, касающиеся генетического наследия и (или) кода ДНК человека, на основании которых можно его идентифицировать;

Неспециальные персональные данные - персональные данные, не относящиеся к категории специальных (в том числе биометрических и генетических персональных данных);

Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия, либо распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;

Оператор персональных данных - государственный орган, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, самостоятельно или совместно с указанными лицами осуществляющие одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, кроме сбора, распространения, предоставления, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Сбор персональных данных - действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных, включая аудиозапись, фото- и видеосъемку;

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

Удаление персональных данных - действия, направленные на приведение персональных данных в состояние, не позволяющее восстановить их содержание;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность банков данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств, содержащих персональные данные;

Трансграничная передача персональных данных - предоставление персональных данных на территорию иностранного государства;

Группа компаний TLScontact - юридические лица, которые прямо или косвенно аффилированы с УП «ТЛСконтакт» или с учредителем УП «ТЛСконтакт» Акционерным обществом «ТЛС Груп С.А.»;

Регламент - Регламент (ЕС) n 2016/679 Европейского Парламента и Совета ЕС о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ес, который применяется для обработки персональных данных заявителей в случае трансграничной передачи данных в страны Европейского Экономического Союза;

Обязательные корпоративные правила группы компаний TLScontact по передаче и обработке персональных данных (далее по тексту «Обязательные корпоративные правила») - это договорные положения, применяющиеся для трансграничной передачи персональных даных, которые одобрены Французским уполноменным органом по вопросам персональных данных, которые разработаны и регулируются французским законодательством и Регламентом (ЕС) n 2016/679 Европейского Парламента и Совета ЕС о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ес (Общий регламент о защите персональных данных);

Профайлинг - это любая форма автоматической обработки персональных данных, заключающаяся в использовании персональных данных для оценки личных характеристик физического лица, в частности, анализа или прогнозирования характеристик, касающихся профессиональных качеств физического лица, его финансового положения, состояния здоровья, личных предпочтений, интересов, добросовестности, поведения, местонахождения или перемещений.

НАВЕРХ

ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОБИРАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ, ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ И СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ

Оператор использует предоставленные персональные данные всеми способами, которые предусмотрены действующим законодательством Республики Беларусь.

Для целей создания личного аккаунта на Сайтах Оператора заявитель – физическое лицо предоставляет свои персональные данные, а именно адрес электронной почты.

Для целей оказания услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз Оператор в соответствии с требованиями своих Клиентов, которые основываются на законодательстве страны- резиденства Клиента, заявитель предоставляет следующую информацию:

Персональные данные: фамилия, имя, отчетство, гражданство, пол, данные выездного документа (например, паспорта или удостоверения личности), данные паспорта гражданина Республики Беларусь, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, семейное положение, адрес по месту регистрации, адрес по месту пребывания, место и дата рождения, фотографическое изображение;

Данные о профессиональной деятельности: наименование юридического лица - работодателя, его юридический и фактический адрес, номер телефона работодателя, адрес электронной почты работодателя.

Данные о прохождении обучения: наименование учебного учреждения, его юридический и фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты.

Данные о материальном и имущественном положении: в соответствии с требованиями Клиента, регламентированными и установленными на сайтах Клиента для некоторых категорий виз согласно действующему национальному законодательству страны – Клиента и/или в соответствии с Регламентом (ЕС) n 810/2009 Европейского Парламента и Совета ЕС, учреждающего Визовый Кодекс Сообщества, заявитель может предоставить следующие данные: выписку по банковскому счету и/или справку с остатком на банковском счете, справку с места работы с указанием размера выплачиваемой Работодателем заявителю заработной платы.

Персональные данные физических лиц, связанных с заявителем: детей, родителей, супруга(-и), персональные данные приглашающей стороны, необходимые для цели заполнения анкеты и рассмотрения заявления на выдачу визы.

При обработке вышеуказанных данных в случае, если персональные данные принадлежат физическому лицу, пребывающего/проживающего в Европейском Экономическом Союзе, то к такой обработке применяются положения Регламента.

Специальные категории персональных данных и биометрические данные:

  • информация, связанная со здоровьем,
  • биометрические данные (отпечатки пальцев),
  • генетические данные (анализы ДНК –геномная информация),
  • сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования, о наличии (отсутствии) судебных разбирательств.

Для целей сбора биометрических данных Оператор обязуется получить письменное согласие заявителя. Цель обработки биометрических данных заявителя – передача биометрических данных путем трансграничной передачи данных Клиенту через информационные системы Оператора.

В отдельных случаях, установленных действующим законодательством страны – резиденства Клиента, в случае предоставления биометрических данных ранее странам, входящим в Шенгенское соглашение, заявитель может не предоставлять биометрические данные Оператору.

Оператор обязуется произвести удаление и уничтожение биометрических данных с момента трансграничной передачи таких биометрических данных Клиенту. Оператор обеспечивает технические и организационные меры безопасности передачи биометрических данных в соответствии с классификацией угроз информационной безопасности.

При сдаче образцов геномной информации Оператор предоставляет помещение и сотрудника Оператора, а также осуществляет видеосъемку без звукового сопровождения процесса сдачи геномных материалов. Весь геномный материал собирается независимым квалифицированным медицинским работником, который обязуется получить согласие на забор геномного материала, а также согласие на трансграничную передачу геномной информации в страны, осуществляющие адекватную защиту персональных данных – аккредитованную Клиентом лабораторию в соответствии с рассмотрениям заявлений на присвоение гражданства страны – Клиента.

Сведения о привлечении к уголовной ответственности и о судебных разбирательствах заполняются заявителем самостоятельно в момент заполнения заявления на получение визы, а при оказании услуги помощь в заполнении визовой анкеты – со слов заявителя сотрудниками Оператора и заверяются подписью заявителя. Оператор ни при каких обстоятельствах не осуществляет проверку такой информации и не имеет соответствующих доступов к базам данных. Случаи предоставления оригинала документа - справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования регламентируются и устанавливаются на сайтах Клиента для некоторых категорий виз в соответствии с действующим национальным законодательством страны – Клиента и/или в соответствии с Регламентом (ЕС) n 810/2009 Европейского Парламента и Совета ЕС, учреждающего Визовый Кодекс Сообщества. Оператор обязуется сохранять конфиденциальность таких сведений и передавать оригиналы документов в дипломатические учреждения и/или в визово-иммиграционную службу не позднее следующего рабочего дня с момента приема Оператором таких документов.

Заявитель также для цели оказания услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз может предоставлять иные персональные данные Оператору в соответствии с дополнительными запросами Клиентов в отношении заявителей.

Оператор не имеет право самостоятельно без запроса Клиента требовать от заявителя предоставления и раскрытия персональных данных в большем объеме, чем это согласовано с Клиентом.

Клиент использует персональные данные в объеме, предусмотренном выше для целей исполнения заключенных и действующий договоров с Республики Беларусь, а также на основании национального законодательства страны – Клиента и/или в соответствии с Регламентом (ЕС) n 810/2009 Европейского Парламента и Совета ЕС, учреждающего Визовый Кодекс Сообщества.

Для цели исполнения требований Клиента и для цели обеспечения безопасности заявитель предоставляет свое согласие на предоставление Оператору изображения в результате осуществления Оператором видеосъемки без звукового сопровождения. Оператор ни при каких обстоятельствах не имеет право использовать изображение в сети Интернет, а также делать такие видеозаписи общедоступными, кроме как для целей, которые определены в регламентах Клиента. Использование изображения четко ограничено достижением цели и не храниться Оператором в любом случае более 6 (шести месяцев) с момента осуществления видео записи.

В случае осуществления консультирования по телефону в отношении Клиентов, за исключением Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, может быть осуществлена аудиозапись звонков с предварительным уведомлением заявителя, что такой разговор может быть записан.

Все вышеуказанные персональные данные, используются Оператором для основной цели - оказание услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз, включая, но не ограничиваясь следующими действиями, осуществляемых Оператором:

  • Подтверждение личности заявителя,
  • Предоставление полной информации о заявителе Клиентам – дипломатическим или визово-иммиграционным учреждениям иностранных государств,
  • Назначение даты и времени приема для заявителя в одном из Визовых центров на территории Республики Беларусь,
  • Помощь заявителю в подаче заявления на получение визы,
  • Выполнение дальнейших процедур проверки Клиентом и/или Оператором, за исключением проверки Оператором информации о наличии (отсутствии) судимости, в связи с заявлением на получение визы,
  • Оказание дополнительных услуг, запрошенных заявителем в связи с процессом подачи заявления на визу,
  • Обеспечение отслеживания стадий процесса подачи заявления на визу,
  • Выполнение договорных обязательств Оператором перед Клиентом,
  • Отправка заявителю сообщений и уведомлений о состоянии выбранной услуги.

Оператор не вправе использовать персональные данные, биометрические и генетические данные, а также иные специальные категории персональных данных в любых других целях, которые не установлены и не оговорены в настоящей Политике.

Срок хранения персональных данных, за исключением, биометрических данных установлен договорными отношениями с Клиентами. Объем обработки персональных данных, цель обработки персональных данных утверждаются действующим национальным законодательством страны – Клиента и/или в соответствии с Регламентом (ЕС) n 810/2009 Европейского Парламента и Совета ЕС, учреждающего Визовый Кодекс Сообщества.

Срок обработки персональных данных прекращается в связи с истечением срока, данного в согласии на обработку персональных данных, а также в случае требования о прекращении обработки персональных данных или отзыве согласия субъекта персональных данных на их обработку, а также при достижении цели обработки персональных данных.

НАВЕРХ

ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПЛАТЕЖЕЙ НАЛИЧНЫМ ИЛИ БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЕТОМ

Наличные и безналичные расчеты осуществляются на основании правовых актов Республики Беларусь, действующих на дату составления и введения в действие настоящей Политики:

  • Гражданский Кодекс Республики Беларусь;
  • Закон Республики Беларусь «О банках и банковской деятельности в Республике Беларусь» от 14 декабря 1990 г. № 465-XII;
  • Постановление Правления Национального банка от 29.03.2011 №107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» от 29 марта 2011 г. №107;
  • Правила платежных систем, процессинговых центров и расчетного банка Оператора.

Оператор для осуществления наличных платежей через кассу Оператора соблюдает вышеуказанное законодательство и хранит информацию о совершении транзакции в объеме и в сроки, регламентированные действующим законодательством Республики Беларусь.

Для осуществления безналичного расчета Оператор привлекает аккредитованных операторов фискальных данных, таким образом, вся информация по персональным данным и платежной карте хранится и обрабатывается операторами фискальных данных.

В случае совершения безналичной оплаты на сайтах Оператора такая оплата совершается с использованием шифрования Оператором. При перенаправлении на страницу процессингового центра платежной системы для оплаты и ввода данных по банковской карте - все данные по оплате, в том числе CVV / CVC (трёхзначный код проверки подлинности карты платежной карты), дата выпуска, срок действия, фамилия и имя держателя карты, обрабатывается и хранится процессинговым центром в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Оператор имеет доступ только к данным, предоставленным такой платежной системой и/или банком – эквайером, а именно: дата совершения транзакции, внутренний код присвоенной транзакции, сумма транзакции, время совершения транзакции.

Ни при каких обстоятельствах Оператор не имеет доступа к информации на карте держателя – заявителя и/или представителя заявителя, совершающего в пользу него оплату.

НАВЕРХ

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ – ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Обработка, хранение и накопление персональных данных для создания аккаунта и заполнения анкеты заявителем обрабатывается на основании согласие физического лица – заявителя и пользователя Сайта.

Обработка, хранение и передача биометрических данных и специальных категорий персональных данных осуществляется на основании письменного согласия заявителя – физического лица.

Заявители соглашаются с условиями оказания услуг, расположенными на сайтах Оператора, а также в соответствии с условиями Публичной оферты.

Согласие на обработку специальных категорий персональных данных и/или биометрических данных несовершеннолетных дается законными представителями в соответствии с нормами действующего гражданского законодательства.

НАВЕРХ

ПРИВЛЕЧЕНИЕ ТРЕТЬХ ЛИЦ К ИСПОЛНЕНИЮ ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ: УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СЕРВИСА

Настоящим Оператор уведомляет заявителей о том, что Оператор вправе привлекать третьих лиц к исполнению обязательств без письменного согласия заявителя, в тех случаях, когда такое привлечение необходимо в силу закона, а именно для осуществления деятельности, которая требует лицензирования и/или получения специального разрешения: 1) интернет провайдеры, 2) банковские учреждения, 3) платежные системы и агенты, 4) курьерские компании, 5) операторы связи и иные случаи, когда законодательством устанавливается требование получить лицензию и/или разрешение.

НАВЕРХ

ПРИВЛЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ ТРЕТЬХ ЛИЦ

С согласия субъекта персональных данных Оператор вправе поручить обработку персональных данных иному лицу на основании заключения договора поручения с таким лицом, которое обязуется соблюдать действующее законодательство Республики Беларусь и отвечает перед Оператором, при этом Оператор обязуется осуществить контроль в нижеследующем объеме: данные будут защищены и останутся конфиденциальными; данные будут храниться только в течение времени, необходимого для предоставления услуги; ни в коем случае не будут использованы для иных целей, кроме предоставления необходимой услуги; ни в коем случае не будут использованы третьим лицом в каких-либо коммерческих целях.

НАВЕРХ

ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

Оператор обязуется:

  • 1 Организовать обработку персональных данных, в том числе, опеределить и классифицировать угрозы информационной безопасности;
  • 2 Назначить ответственного за обработку персональных данных и возложить на него обязательства по ведению всех документов, в том числе, журналов и иных документов по уничтожению/удалению персональных данных;
  • 3 Иметь политики и иные локально-нормативные акты, в том числе, приказы Оператора для разграничения доступа к персональным данным;
  • 4 Обеспечить доступ к персональным данным только тем лицам, которым необходим такой доступ в целях исполнения ими служебных и должностных обязанностей;
  • 5 Вести учет всех систем и информационных носителей, которые содержат персональные данные заявителей;
  • 6 Использовать средства криптографии для шифрования и построения защищенных каналов передачи данных, которые не запрещены действующим законодательством Республики Беларусь;
  • 7 Отвечать на запросы субъектов персональных данных о статусе обработки персональных данных и объеме обработки, целях обработки, а также по всем иным вопросам, связанным с обработкой персональных данных;
  • 8 Хранить персональные данные в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством Республики Беларусь;
  • 9 Предоставить ответ на запрос субъекту персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;
  • 10 Осуществлять мониторинг фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимать меры безопасности и предотвращения;
  • 11 Восстанавливать персональные данные, модифицировать или уничтожить вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • 12 Установить правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечить регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • 13 Осуществлять контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  • 14 Соблюдать конфиденциальность персональных данных, за исключением:
  • в случае обезличивания персональных данных;
  • в отношении общедоступных персональных данных.
  • 15 Рассматривать возражения субъектов персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

В случае, если обработка персональных данных Оператором признается неправомерной, то Оператор персональных данных обязуется прекратить обработку персональных данных, а также предоставить факт подтверждения прекращения обработки персональных данных субъекту персональных данных или уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных в Республике Беларусь.

В случае получения запроса от субъекта персональных данных на уточнение персональных данных, Оператор обязуется в течение 7 (семи) рабочих дней рассмотреть запрос и исправить или блокировать обработку персональных данных, а также предоставить ответ субъекту персональных данных о рассмотрении такого запроса в соответствии.

При отзыве согласия на обработку персональных данных Оператор обязуется произвести уничтожение персональных данных в срок не более 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в срок не более 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва, Оператор обязуется произвести блокировку персональных данных и ограничить их использование, при этом Оператор обязуется уничтожить персональные данные, за исключением тех, которые хранятся в соответствии с нормами действующего законодательства, в срок не превыщающий 6 (шесть) месяцев.

НАВЕРХ

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных - заявитель имеет право на получение доступа к персональным данным, обработку которых осуществляет Оператор:

  • подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения оператора;
  • сведения о третьих лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или требований законодательства;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование и адрес юридического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому юридическому лицу;
  • ные сведения согласно законодательству.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства Республики Беларусь, такой субъект имеет право обжаловать обработку персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в Республике Беларусь.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в судебном порядке.

Субъект персональных данных вправе уточнять персональные данные, сообщать Оператору актуальные персональные данные при их изменении и всеми доступными способами предоставлять полные и достоверные персональные данные в целях их обработки.

Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия персональных данных.

НАВЕРХ

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Основная цель обработки персональных данных заявителей – оказание Оператором услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз, при этом, принятие решения по визовому заявлению находится в компетенции дипломатических или консульских учреждений, Оператор осуществляет передачу комплекта документов в электронном формате и/или в оригинале посредством передачи комплекта документов путем трансграничной передачи данных.

При трансграничной передаче персональных данных заявителей Оператор обязуется осуществить нижеследующие действия:

  • 1 убедиться в том, что имеются договорные отношения с официальными представителями иностранных государств и/или коммерческими компаниями, которым осуществляется передача персональных данных, которые устанавливают технические и организационные меры к такой передаче, а также правовую основу и цели обработки персональных данных;
  • 2 убедиться в том, что лицо, которому осуществляется передача данных, может обеспечить надлежащую защиту передаваемых персональных данных;
  • 3 получить согласие субъекта в письменной форме на трансграничную передачу его персональных данных;
  • 4 убедиться в том, что цель трансграничной передачи персональных данных не является избыточной и соответствует условиям, определяемым в соответствии с нормами действующего законодательства, а также действующими и заключенными международными договорами Республики Беларусь.

В результате трансграничной передачи данных к обработке персональных данных применяется законодательство того государства, которому такая информация была передана.

В случае если доступ к персональным данным необходим работникам группы компаний, кот

орые осуществляют деятельность и находятся вне Республики Беларусь, Оператор обязуется осуществить все обязательства, предусмотренные в п. 1-4 раздела 10 настоящей Политики.

Также в качестве дополнительных правовых, организационных, технических мер для обеспечения законной обработки и защиты персональных данных, а также для предотвращения несанкционированного разглашения персональных данных, Оператор заключил со всеми коммерческими компаниями – юридическими лицами, входящими в группу компаний TLScontact, обязательные корпоративные правила группы компаний TLScontact по передаче и обработке персональных данных, которые все юридические лица группы обязуются соблюдать.

Оператор должен убедиться в том, что трансграничная передача данных не является избыточной и соответствует основной цели - оказание Оператором услуг по приему и обработке заявлений на выдачу виз.

Настоящим заявитель понимает, что в случае предоставления согласия на обработку персональных данных Оператору, включая, но не ограничиваясь: обработку биометрических данных и обработку специальной категории персональных данных, Оператор передает персональные данные путем трансграничной передачи персональных данных действующим Клиентам.

В случае передачи персональных данных Клиентам, входящим в Европейский Экономический Союз, такая обработка регулируется и осуществляется в соответствии Регламентом (ес) n 2016/679 Европейского Парламента и Совета ЕС о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ес.

В случае передачи персональных данных в страны, обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных, но не входящие в Европейский Экономический Союз, к обработке персональных данных с момента их трансграничной передачи применяется действующее национальное законодательство страны-Клиента, в которую осуществлена такая передача персональных данных.

Оператор не имеет обязанности контролировать и отвечать на запросы субъектов персональных данных в отношении персональных данных, которые обрабатываются Клиентами с момента трансграничной передачи данных.

Оператор в случае обращения субъекта персональных данных к нему содействует в передаче и получении ответа от соответствующего дипломатического представительства страны-Клиента и/или визового иммиграционной службы страны-Клиента.

НАВЕРХ

РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Оператор имеет право раскрыть персональные данные третьим лицам, а именно государственным и регулирующим органам на основании их запроса в объеме, который предусмотрен таким запросом и/или в отношении того субъекта персональных данных по которому поступил такой запрос.

Оператор имеет право раскрывать третьим лицам персональные данные субъектов персональных данных в случаях, если такое раскрытие предусмотрено нормами действующего законодательства Республики Беларусь.

НАВЕРХ

ЛИЦО ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И ОРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных является Директор – Игорь Колинько.

Ф.И.О. контактного лица – Игорь Колинько.

Для направления запросов:

Калечиц Катерине, УП «ТЛСконтакт»

220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Немига, 40, помещение № 60

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, осуществляет обязанности в объеме: а) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства РБ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; б) доведение до сведения работников оператора положений законодательства РБ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных; в) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и /или осуществления контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов, а также иные предусмотренные законодательством РБ обязанности в указанной сфере.

Любой запрос субъекта персональных данных может быть направлен Уполномоченному сотруднику по работе с персональными данными, в зону ответственности которого на групповом уровне входит юрисдикция – Республика Беларусь:

Адрес эл. почты: dp@tlscontact.com

Адрес: 67, rue Saint Lazare 75009 Paris, France (Франция)

Вниманию: Уполномоченный по защите персональных данных TLScontact

При этом Оператор отвечает на запросы субъектов персональных данных в отношении той информации и в том объеме, которая обрабатывается Оператором, а также о факте, цели и принципах транграничной передачи персональных данных действующим Клиентам.

НАВЕРХ

МАРКЕТИНГ И РАССЫЛКА ИНФОРМАЦИОННЫХ И РЕКЛАМНЫХ СООБЩЕНИЙ СУБЪЕКТАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим Оператор уведомляет, что не осуществляет своим заявителям информационные, рекламные, агитационные и иные рассылки, связанные с прямым маркетингом и рекламой.

Оператор обязуется осуществлять рассылки информационных, рекламных, агитационных и иных сообщений только с согласия субъекта персональных данных. Обязанность предоставить доказательство согласия субъекта возлагается на Оператора.

Оператор использует контактные данные, а именно номер мобильного телефона и адрес электронной почты только в целях информирования заявителя о статусе оказания услуг.

НАВЕРХ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩУЮ ПОЛИТИКУ

Оператор имеет право время от времени вносить изменения в настоящую Политику путем опубликования новой версии Политики. Вносимые Оператором изменения не могут противоречить действующему законодательству, а также содержать гарантии и обязанности в объеме ниже, чем это предусмотрено действующим законодательством Республики Беларусь. Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, разработанным Оператором и доступна любому пользователю сети Интернет.

НАВЕРХ

ПРОФАЙЛИНГ

Оператор не занимается профайлингом.

НАВЕРХ

ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ

Настоящая Политика введена в действие Приказом Генерального директора УП «ТЛСконтакт» № 12-9/2020 от 9 декабря 2020 года.

НАВЕРХ

ИНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ ОПЕРАТОРА

Оператор обязуется иметь иные локально-нормативно правовые акты, регулирующие обработку персональных данных, а также вести учет информации и носителей в соответствии с нормами действующего законодательства Республики Беларусь.

НАВЕРХ